Datenschutzerklärung

Version: 1.10
Datum: 19. August 2026

Bei Ultiem Airsoft, ansässig in Dijkwacht 76, 2353EK Leiderdorp, legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung bietet detaillierte Informationen darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Inhaltsverzeichnis

1. Kontaktdaten
2. Anwendungsbereich
3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
5. Zwecke der Verarbeitung
6. Aufbewahrungsfristen
7. Weitergabe von Daten an Dritte
8. Cookies, Tracking und Analyse
9. Sicherheit personenbezogener Daten
10. Ihre Rechte
11. Beschwerdeverfahren
12. Internationale Datenübermittlung
13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
15. Fragen oder Anmerkungen

1. Kontaktdaten
Verantwortlicher:
Name: Ultiem Airsoft
Adresse: Dijkwacht 76, 2353EK Leiderdorp
E-Mail: info@ultiem-airsoft.nl
KvK-Nummer: 96146109
Website: https://www.ultiem-airsoft.nl

2. Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• Besucher unserer Website
• Kunden, die eine Bestellung aufgeben
• Personen, die über unsere Kontaktformulare, E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen
• Empfänger unseres Newsletters

3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Allgemeine Daten:

• Vor- und Nachname
• Adressdaten (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Technische Daten:

• IP-Adresse
• Browser- und Gerätedaten
• Spracheinstellungen
• Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website

Finanzdaten:

• Zahlungsinformationen (z. B. IBAN, Zahlungsmethoden)
• Rechnungsdaten

Marketingdaten:

• Daten für personalisierte Angebote
• Informationen zu Vorlieben und Interessen (falls ausdrücklich angegeben)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, wenn dies ausdrücklich erforderlich und gesetzlich erlaubt ist.

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4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage folgender gesetzlicher Grundlagen:

• Vertragserfüllung (z. B. Bearbeitung von Bestellungen)
• Gesetzliche Verpflichtung (z. B. Steuerrecht)
• Berechtigtes Interesse (z. B. Verbesserung unserer Dienstleistungen)
• Einwilligung (z. B. Versand von Marketingmails, wenn ausdrücklich erteilt)

5. Zwecke der Verarbeitung

Erbringung unserer Dienstleistungen:

• Bearbeitung von Bestellungen
• Versand von Produkten oder Dienstleistungen
• Kundenservice

Gesetzliche Verpflichtungen:

• Administrative Pflichten (z. B. Rechnungsstellung)
• Einhaltung steuerlicher Vorschriften

Marketing und Kommunikation:

• Versand von Newslettern und Angeboten (bei Einwilligung)
• Personalisierte Werbung und Empfehlungen

Analyse und Optimierung:

• Analyse der Website-Nutzung (mittels Cookies)
• Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen

Betrugsprävention und Sicherheit:

• Identifikation und Prävention von Missbrauch

6. Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt. Standardaufbewahrungsfristen:

• Bestell- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche steuerliche Pflicht)
• Kontodaten: Bis 2 Jahre nach der letzten Aktivität
• Marketingdaten: Bis Widerruf der Einwilligung
• Technische Daten: Maximal 1 Jahr nach Besuch der Website

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies erforderlich ist.

Empfängerkategorien:

• Logistikpartner (z. B. für Lieferung)
• Zahlungsdienstleister (z. B. für Transaktionen)
• IT-Dienstleister (z. B. Hosting der Website)
• Behörden (sofern gesetzlich vorgeschrieben)

Mit externen Partnern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

8. Cookies, Tracking und Analyse
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Cookie-Arten:

• Funktional: Notwendig für den Betrieb der Website
• Analytisch: Zur Erstellung von Statistiken über die Website-Nutzung
• Marketing: Für personalisierte Werbung

Beim ersten Besuch bitten wir um Ihre Zustimmung für nicht-funktionale Cookies. Cookies können über die Browsereinstellungen oder unsere Cookie-Seite verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Sicherheit personenbezogener Daten
Wir treffen angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Beispiele:

• SSL-Verschlüsselung
• Datenverschlüsselung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen nur für berechtigte Mitarbeiter

10. Ihre Rechte
Nach DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können anfragen, welche Daten wir von Ihnen haben
• Recht auf Berichtigung: Sie können falsche Daten korrigieren lassen
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken
• Widerspruchsrecht: Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über info@ultiem-airsoft.nl. Wir antworten innerhalb von 5 Werktagen.

11. Beschwerdeverfahren
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten unzufrieden sind, kontaktieren Sie uns über info@ultiem-airsoft.nl

Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

12. Internationale Datenübermittlung
Falls Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher, z. B. Standardvertragsklauseln.

13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen keine Entscheidungen auf Grundlage automatisierter Verarbeitung ohne menschliches Eingreifen, die erhebliche Auswirkungen auf Betroffene haben.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Prüfen Sie regelmäßig unsere Website auf die aktuelle Version.
Letzte Aktualisierung: 12.01.2025

15. Fragen oder Anmerkungen
Bei Fragen, Anmerkungen oder Anliegen kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: info@ultiem-airsoft.nl

Schriftlich: Ultiem Airsoft

Dijkwacht 76, 2353EK Leiderdorp, der Niederlande